Học trường nào để làm nghề tổ chức sự kiện?

- Tuyết Ngân

CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHÍNH QUY CÓ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

  1. Đại học Sân khấu điện ảnh Hà Nội (Khoa đạo diễn, sự kiện, lễ hội, đạo diễn sân khấu)
  2. Cao đẳng FPT, ngành quan hệ công chúng PR, tổ chức sự kiện
  3. Đại học kinh tế thành phố HCM khoa báo chí truyền thông
  4. ĐHQG Hà Nội, TPHCM khoa báo chí
  5. Học viện Báo chí Tuyên truyền
  6. ĐH Văn Lang ngành Quan hệ công chúng
  7. Học viện Báo chí Tuyên truyền, các ngành PR
  8. Đại học văn hoá Hà Nội chuyên ngành tổ chức sự kiện văn hoá (chuyên ngành đạo diễn sự kiện cũ)
  9. Khoa du lịch trường đại học nhân văn Hà Nội.
  10. Quản trị sự kiện khoa du lịch ĐH KHXH & NV.
  11. Ngành quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành khoa du lịch trường ĐH khoa học xã hội nhân văn có chuyên ngành quản trị sự kiện.
  12. Ngành quan hệ quốc tế ở HUFLIT (trường đại học ngoại ngữ và tin học TPHCM). Xuyên suốt quá trình học sinh viên sẽ được học một vài môn học liên quan đến ngành tổ chức sự kiện và còn phải tổ chức một vài sự kiện ở trường như là điều kiện để tốt nghiệp.
  13. Chuyên ngành kinh doanh thể thao và tổ chức sự kiện Đại học Tôn Đức Thắng

Tìm hiểu thêm các trường có các ngành du lịch, báo chí, truyền thông, quan hệ công chúng. Ngành du lịch cũng là một ngành mà sinh viên được học về các kỹ năng tổ chức sự kiện, team building.

Hoặc có thể học tại các trường đại học có nhiều hoạt động như FTU – đại học ngoại thương. Trường ĐH ngoại thương có hơn 40 clb, vào các clb sinh viên sẽ cơ hội tổ chức sự kiện.

Tiếp xúc với những người đẹp và nổi tiếng là lý do các bạn trẻ yêu thích ngành tổ chức sự kiện
Tiếp xúc với những người đẹp và nổi tiếng là lý do các bạn trẻ yêu thích ngành tổ chức sự kiện

CÁC KHOÁ HỌC NGHỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN OFFLINE:

Sinh viên có thể tham khảo thêm về các khoá học offline. Đây là những khoá học tạo nền móng cơ bản cho các bạn mới bắt đầu.

  1. Khóa học Event Management tại Aim Academy
  2. Khóa học Event Proposal Building của Backstage Event

CÁC KHOÁ HỌC TỔ CHỨC SỰ KIỆN ONLINE:

Những khoá học online giúp bạn bổ xung thêm kiến thức.

  1. Khóa học cơ bản về Tổ chức sự kiện trên Kyna
  2. Kháo học nhà Tổ chức sự kiện Edumall
  3. Khóa học trở thành chuyên viên tổ chức sự kiện Unica

NHÂN SỰ VÀ MỨC LƯƠNG CỦA NGHỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Nghề tổ chức sự kiện cần rất nhiều vị trí công việc khác nhau với mức lương khác nhau.

Đạo diễn sự kiện: Vị trí cao nhất trong sự kiện, thường sẽ là một người hoặc một ekip. Chia ra làm: đạo diễn sân khấu, đạo diễn âm nhạc, đạo diễn kịch bản, đạo diễn ánh sáng. Nhiệm vụ lên ý tưởng, thực hiện và đảm bảo các nhiệm vụ tương tự. Ở Việt Nam có thể nhắc đến đạo diễn Việt Tú mà gần đây vướng những tranh cãi về quyền sở dữu vở diễn "Ngày xưa" với Công ty Tuần Châu, Hà Nội.
Mức lương của đạo diễn sự kiện: 20.000.000 VNĐ – 50.000.000 VNĐ hoặc có thể có thu nhập “khủng” hơn rất nhiều.

Điều phối viên sự kiện (người chạy sự kiện): Những người thường thấy trong sự kiện mặc đồ đen, và cầm bộ đàm vị trí đứng thường thấy là bàn điều khiển và cánh gà sân khấu, cũng có 1 vài điều phối viên phụ trách khu vực tiếp đón khách. Điều phối viên có trách nhiệm đảm bảo sự kiện hoạt động trơn tru, bằng cách điều phối nhân sự, âm thanh, ánh sáng. Những điều phối viên sự kiện thường có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm.

Mức lương theo sự kiện từ 1.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ tùy vị trí phụ trách và quy mô sự kiện nhưng trung bình khoảng 3.000.000 VNĐ / 1 sự kiện hoặc theo lương cứng, lương cứng của điều phối viên sự kiện là 10.000.000 VNĐ / 1 tháng.

Người điều khiển âm thanh, ánh sáng và cả hiệu ứng sân khấu góp phần quan trọng trong sự kiện.
Người điều khiển âm thanh, ánh sáng và cả hiệu ứng sân khấu góp phần quan trọng trong sự kiện.

Nhân viên kinh doanh sự kiện (sale event) là vị trí cần ngoại hình cũng như nắm rõ giá cả thị trường có thể tư vấn cho khách hàng những thiết bị, địa điểm, nhân sự phù hợp với sự kiện. Để nhận được một sự kiện cần sự khéo léo, khả năng quan hệ, kinh nghiệm tối thiểu 1 năm. Trong trường hợp tư vấn các thiết bị, hoặc nhân sự đơn thuần thì chỉ cần một vài tháng.

Mức lương sale sự kiện cơ bản: 8.000.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ lương cứng và kèm theo doanh số. Một nhân viên kinh doanh sự kiện, cao hơn là trưởng phòng kinh doanh có thể có thu nhập một tháng khoảng 100.000.000 VNĐ đến 200.000.000 VNĐ.

Thiết kế đồ họa 2D: Thực hiện nhiệm vụ thiết kế các ấn phẩm, quà tặng, card, portfolio, hồ sơ năng lực hỗ trợ đấu thầu sự kiện, backdrop, banner, standee.

Mức lương thiết kế 2D: 8.000.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ. Và ở mức 20.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ nếu làm tốt.

Thiết kế đồ họa 3D: Dựng 3D sân khấu, 3D toàn bộ chương trình sự kiện. Người thiết kế đồ họa 3D, đóng vai trò quyết định trong việc chốt sale, nhận dự án.

Mức lương cho designer 3D: từ 15.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ.

Helper sự kiện: Hỗ trợ những đầu việc không có người làm như cài míc cho ca sĩ, chỉ đường, thậm chí là bê vác, dán sticker.v.v. Helper họ thường là sinh viên thực tập, PG, PB.

Mức lương của helper thường là 500.000 VNĐ – 1.000.000 VNĐ.

Người điều khiển âm thanh, ánh sáng: nghĩa đen luôn rồi, chắc không cần giải thích.

Mức lương: từ 1.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ / 1 sự kiện.

Người sáng tạo nội dung copywriter (content)

Mức lương: 8.000.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ

Gợi cảm là yếu tố thường thấy trong các sự kiện khai trương
Gợi cảm là yếu tố thường thấy trong các sự kiện khai trương

CẢM NGHĨ VỀ NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Anh P.M.Đ – Giám đốc công ty sự kiện Á Châu từng phát biểu “Chỉ có đam mê thực sự mới có thể giúp những người làm sự kiện đi lên và theo đuổi đến cùng với nó. Bạn cần phải có một chút máu nghệ sĩ trong người và không ngừng học hỏi và cải thiện, nếu ban bạn dừng lại trong môi trường này thì đồng nghĩa với việc bạn đang tự đào thải chính mình.”

Anh T.Đ.T – Với hơn 10 năm kinh nghiệm làm tổng đạo diễn sự kiện cho rằng: “Đây chính xác lá nghề của vinh quang không ánh sáng. Phần lớn bạn nhận được niềm vui, từ những hôm setup chương trình, tổng duyệt, đi sớm về khuya chứ không phải là những lúc xem chương trình. Đừng để những hào nhoáng trên sân khấu hay thảm đỏ kia đánh lừa, vì đằng sau chúng là công sức vô cùng to lớn của anh em trong ekip sau một đêm thức trắng”.

Chị N.T.T – Giám đốc nhân sự tại công ty Á Châu: “Có lẽ đây là việc vất vả nhất, nhưng cũng là việc mang lại nhiều niềm vui nhất cho tôi. Mỗi sự kiện như một đứa con tinh thần của tôi, việc chăm sóc cho chúng trở nên tốt đẹp không còn là vì công việc, mà vì chính đam mê của tôi. Tôi yêu nghề tổ chức sự kiện!”

Anh T.Đ.H – Chuyên viên trong lĩnh vực tổ chức và quản lý sự kiện: “Đôi khi có những bất đồng quan điểm trong ekip làm việc. Tuy nhiên, sau mỗi sự kiện thì anh em chúng tôi lại hiểu nhau, thân thiết và thêm đoàn kết hơn. Đó chính là điểm nổi bật và giá trị mà công việc tổ chức sự kiện mang lại cho chúng tôi”.

Còn bạn thì sao? Hãy chia sẻ với chúng tôi về những câu chuyện và những trải nghiệm khó quên khi chạy event của mình nhé!

TẠI SAO BẠN NÊN THEO NGHỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN?

  1. Thu nhập khá cao: do tính chất và áp lực tổ chức sự kiện là một nghề khó và thu nhập khá cao.
  2. Sự mới mẻ 1: nghề không phải gò bó, ngồi một chỗ và được đi du lịch nhiều nơi.
  3. Sự mới mẻ 2: Tiếp xúc những con người mới, bạn bè mới.
  4. Thử thách bản thân với áp lực.
  5. Kinh nghiệm, kinh nghiệm và kinh nghiệm: gia tăng kinh nghiệm giao tiếp, kinh nghiệm kinh doanh, .v.v.
  6. Đẹp và hoàn hảo hơn về ngoại hình và tính cách: tổ chức sự kiện là một nghề bắt buộc bạn phải hoàn thiện bản thân liên tục để có thể phát triển
    Tổ chức sự kiện nghề mới hấp dẫn nhiều bạn trẻ

NGƯỜI LÀM SỰ KIỆN CẦN CÓ NHỮNG TỐ CHẤT GÌ?

Yêu thích nghề chính là yếu tố giúp bạn vượt qua khó khăn, chán nản và không dừng bước. Yêu thích giúp bạn tạo ra năng lượng ngay cả lúc mệt mỏi nhất. Yêu thích giúp bạn hạnh phúc sau này không phải hối hận khi lựa chọn ngành nghề.

Sức khỏe: Sức khỏe cho những hôm đi sớm về khuya, thức đêm để lo dự án tập thể dục nâng cao sức khỏe. Đừng coi nhẹ việc này, vì tổ chức sự kiện là nghề đòi hỏi sự chuẩn xác trong từng bước nên bạn nhất định phải có sức khỏe để chịu được áp lực công việc.

Ngoại hình: ngoại hình sẽ hỗ trợ bạn trong giao tiếp, sẽ ảnh hưởng đến vị trí bạn được giao. Đừng nói hình thức không quan trọng, quan trọng là nội dung. Bởi vì khi bạn làm ngành sự kiện ngoại hình sẽ giúp bạn rất rất rất nhiều đấy và nâng cao giá trị của bạn. Vì bạn đang làm việc ở trong cộng đồng những người coi trọng hình thức. Tuy nhiên không có hình thức vẫn làm được nhé. Không gì là không thể.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán: giao tiếp với nhiều người, đàm phán giúp bạn đạt được những lợi ích cần có, nhận được sự kiện, hay giải quyết được những vướng mắc trong công việc.

Kỹ năng lãnh đạo, quản lý: bạn cần quản lý một nhóm người dưới quyền, quản lý thiết bị, quản lý giờ giấc, quản lý bản thân, sắp xếp mọi thứ một cách thông minh và khoa học để không bị stress.

Tìm cho mình một người sếp tốt: một người menter, một người bạn trong ngành sẽ giúp bạn học hỏi  nhanh hơn, đi đường tắt rất tốt.

Kiên nhẫn, bình tĩnh: luôn giữ bình tĩnh kiên nhẫn để xử lý tình huống bởi vì dù có chuyện gì xảy ra căng thẳng, hốt hoảng sẽ không giải quyết được mọi chuyện theo hướng sáng suốt nhất.

Chăm chỉ: yếu tố quyết định thành công của mọi loại công việc.

Ngoại ngữ rất quan trọng đối với công việc tổ chức sự kiện, giúp bạn có thể tham khảo tài liệu, khám phá và đi sâu hơn trong nghề.

Đối với nhà tuyển dụng lĩnh vực tổ chức sự kiện kinh nghiệm thực tế, hồ sơ năng lực, kinh nghiệm làm việc trong quá khứ tại các công ty, sau đó đến tính cách, ngoại hình và khả năng giao tiếp sau cùng mới đến bằng cấp. Nếu bạn học trái ngành vẫn luôn có cơ hội nếu bạn thực sự yêu thích tổ chức sự kiện.

PHẠM NHẬT NAM

Theo Báo Sukienachau.com